Умение выполнять все поставленные задачи в срок очень важна для коммуникации на работе, в команде или с клиентом. Работать можно по-разному и у каждого может быть индивидуальный подход. Для себя я нашел несколько подходов, в зависимости от нагрузки и объема решаемых задач.
Обычно у нас нет постоянной и неизменной нагрузки на протяжении очень долгого времени, обычна такая нагрузка очень вариативная, поэтому я не предпочитаю системы под который нужно подгонять свою жизнь. Я стараюсь использовать системы менеджмента только тогда, когда это действительно необходимо.
Pomodoro
Одна из самых эффективных техник, который я для себя нашел, это использование Pomodoro. По ней, нужно свои рабочие часы разбивать на блоки по 25-45 минут, между которыми устраивать маленький перерыв в 5 минут, и где-то между 3-4 блоками один побольше на 15 минут.
Эти блоки/помодоры помогают создать психологические рамки, пока идет таймер, ты полностью погружаешься в задачу, зная что освободишься и сделаешь перерыв через определенное время.
Еще одно неочевидное преимущество такого подхода, ты начинаешь лучше измерять объем своих задачи, не теряться во времени и больше отдыхать.
Time Tracking
RescueTime
Project Management
Pomodoro подходит для решения актуальных задач и распланирования их на день. Для ведения проектов этого не хвата
Flow
Berserk
Дополнительные степени загрузки
Экстремальный случай
Когда нет работы
Подсчет объема задач и длительности выполнения с последующей коррекцией
Книги
Дополнительный материал
[1] Состояние потока - популяризированный термин от Чиксентмихайя. Это такое состояние, в котором человек будет наиболее продуктивен. Достигается оно сочетанием оптимального уровня задачи, умений человека и его вовлеченности в процесс, соответствующей работе окружение